Achats & Performance : sécuriser la compétitivité
KEPLER conçoit et déploie des stratégies achats end-to-end, de la vision stratégique à l’exécution opérationnelle.
Transformer vos enjeux en résultats mesurables
- Les achats restent pilotés à court terme sans vision stratégique globale.
- Le portefeuille achats (quoi acheter, à qui, comment) n’est pas structuré.
- Les arbitrages entre coût, qualité, innovation et risque ne sont pas alignés.
- Les ressources achats ne sont pas dimensionnées par rapport aux enjeux.
- La fonction achats est peu intégrée aux décisions stratégiques.
- Diagnostic ciblé : analyse du portefeuille achats, du spend et de l’alignement avec la stratégie business.
- Stratégie priorisée : structuration du category management et définition des stratégies par catégorie.
- Déploiement opérationnel ciblé : mise en œuvre des plans d’action et alignement des ressources.
- Technologie & IA : outils de spend management et d’analyse des catégories.
- People and change : alignement des équipes et structuration de la gouvernance multi-métiers.
Résultats mesurés : amélioration de la marge, structuration durable de la fonction achats et meilleure contribution aux objectifs business.
Quand votre stratégie achats ne soutient pas votre performance business
- La hausse des matières premières, de l’énergie et des taux de change impacte fortement vos coûts.
- Les fournisseurs répercutent les hausses sans transparence.
- Vous manquez de visibilité sur votre exposition aux risques inflationnistes.
- Les mécanismes de répercussion client sont mal maîtrisés.
- Les décisions sont prises sans priorisation claire des leviers.
- Diagnostic ciblé : cartographie des drivers achats (matières, énergie, taux de change) et des mécanismes de répercussion client.
- Stratégie priorisée : priorisation des leviers de mitigation (couverture, substitution, redesign-to-cost).
- Déploiement opérationnel ciblé : mise en œuvre des plans d’action et structuration des négociations.
- Technologie & IA : analyse et solutions should-cost, outils de pilotage des indices.
- People and change : montée en compétence des équipes sur le cost management.
Résultats mesurés : réduction des coûts de 5 à 15 %, sécurisation des marges et meilleure anticipation des évolutions de marché.
Quand l’inflation et la volatilité des coûts dégradent vos marges
- La dépendance à certaines zones géographiques expose fortement vos opérations.
- Les tensions géopolitiques perturbent vos approvisionnements.
- Les risques supply (ruptures, pénuries, délais) augmentent.
- Le manque de visibilité sur les fournisseurs de rang 2 et plus limite l’anticipation.
- Les stratégies historiques ne sont plus adaptées à un monde désormais multi-polaire.
- Diagnostic ciblé : cartographie des risques fournisseurs multi-tier et identification des dépendances critiques.
- Stratégie priorisée : définition des stratégies de sécurisation et adaptation des panels fournisseurs.
- Déploiement opérationnel ciblé : mise en œuvre du multi-sourcing et des plans de continuité.
- Technologie & IA : outils de pilotage des risques et de simulation.
- People and change : sensibilisation au risque fournisseurs à tous les niveaux de l’entreprise.
Résultats mesurés : anticipation et mitigation des risques de rupture, sécurisation durable des approvisionnements, amélioration de la marge.
Quand vos dépendances fournisseurs fragilisent votre activité
- Les données achats sont fragmentées et peu fiables.
- Les dépenses ne sont pas consolidées à l’échelle du groupe.
- La performance achats n’est pas reconnue par la finance.
- Les décisions sont prises sans analyse data.
- Diagnostic ciblé : analyse des données, des outils et des processus de pilotage.
- Stratégie priorisée : définition d’un modèle de pilotage et des KPI clés validé par la finance.
- Déploiement opérationnel ciblé : mise en place de dashboards et pilotage du portefeuille de projets de productivité achats.
- Technologie & IA : spend analytics et pilotage en temps réel.
- People and change : acculturation des équipes au pilotage data-driven.
Résultats mesurés : meilleure prise de décision, identification rapide des gains et pilotage global de la performance.
Quand vous manquez de visibilité pour piloter la performance
- Les processus sont complexes et peu standardisés.
- Les cycles d’achat sont trop longs.
- Les équipes passent du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée.
- L’automatisation est limitée.
- La productivité globale est insuffisante.
- Diagnostic ciblé : analyse des processus achats et des temps de cycle.
- Déploiement opérationnel ciblé : simplification et standardisation des processus, mise en œuvre des optimisations organisationnelles.
- Technologie & IA : solutions Procure-to-Pay (P2P), Source-to-Pay (S2P), e-procurement / e-sourcing et automatisation via IA des tâches à faible valeur ajoutée.
- People and change : transformation des modes de travail et montée en compétences sur l’utilisation de l’IA.
Résultats mesurés : élimination des tâches à faible valeur ajoutée et amélioration de l’efficacité globale jusqu’à 30 %.
Quand vos processus achats freinent votre performance
- Les relations fournisseurs restent transactionnelles.
- Les démarches d’Open Innovation sont absentes ou peu structurées.
- L’innovation fournisseurs est peu exploitée.
- Les opportunités de collaboration ne sont pas structurées.
- La fonction achats reste centrée sur le coût.
- Diagnostic ciblé : analyse des relations fournisseurs et du potentiel d’innovation.
- Stratégie priorisée : définition d’une stratégie de collaboration et d’innovation fournisseurs.
- Déploiement opérationnel ciblé : structuration des démarches d’innovation, de co-développement et des partenariats.
- Technologie & IA : outils de pilotage des performances et des collaborations.
- People and change : évolution des pratiques achats vers la création de valeur.
Résultats mesurés : création de valeur, accélération de l’innovation et amélioration de la performance fournisseurs.
Quand vous ne captez pas la valeur stratégique de vos fournisseurs
- Les exigences réglementaires (CSRD, devoir de vigilance) augmentent.
- La maîtrise du scope 3 devient critique.
- La traçabilité fournisseurs est limitée.
- Les arbitrages coût vs RSE sont complexes.
- La stratégie achats responsables n’est pas structurée.
- Diagnostic ciblé : analyse des impacts environnementaux et des risques fournisseurs.
- Stratégie priorisée : définition d’une stratégie achats responsables.
- Déploiement opérationnel ciblé : intégration des critères RSE dans les décisions achats.
- Technologie & IA : outils de pilotage carbone fournisseurs.
- People and change : sensibilisation des équipes.
Résultats mesurés : réduction des risques réglementaires et amélioration de la performance durable.
Quand vous devez intégrer les enjeux RSE dans vos décisions achats
- Les outils digitaux sont sous-exploités.
- Les cas d’usage IA ne sont pas priorisés.
- Les équipes manquent de compétences digitales.
- La transformation digitale est difficile à déployer.
- Diagnostic ciblé : analyse de la maturité digitale et identification des cas d’usage IA prioritaires.
- Stratégie priorisée : définition d’une roadmap de transformation digitale et IA.
- Déploiement opérationnel ciblé : mise en œuvre des cas d’usage digitaux et refonte des processus métiers et rôles associés.
- People and change : upskilling digital des équipes achats : plan de montée en compétences digitales, formation IA, université achats.
Résultats mesurés : transformation durable de la fonction achats, réduction du délai de traitement des commandes et jusqu’à 40 % de gains sur l’efficacité achats.