Gestion de projet : l'approche KEPLER

Nous construisons avec nos clients une charte de projet. Cette charte décrit les aspects clés du projet afin de donner aux personnes impliquées suffisamment de vision pour prendre les décisions « Go/NoGo » lors des différents jalons.

Il est pour nous impératif de bien comprendre les critères de décision des différentes parties prenantes à chacune des étapes du projet de telle manière à répondre à toutes les interrogations et ainsi avancer sereinement vers la finalisation du projet.

Une méthode en appui sur 3 piliers

1

Objectifs, Périmètre et Livrables

Analyse de la problématique

  • Bien fondé du projet

Objectifs

  • Différents Objectifs quantitatifs et qualitatifs : Qualité, Coût, Délai, Innovation, RSE (format SMART)

Périmètre

  • Périmètre business: l’impact process, aspects organisationnels, technologies à installer,
  • Périmètre de déploiement: les parties impactées par le projet (usines, entités, départements, …)

Livrables

  • Ne pas confondre avec les taches. Livrables = résultats

Critère de clôture

  • Niveau nécessaire pour clôturer le projet
2

Approche, Organisation et Planning

Approche et faisabilité

  • Leviers clés à adresser
  • Benchmarks pertinents
  • Idées préliminaires
  • Approche « Make or Buy »

Organisation

  • Organisation du projet
    • Sponsor
    • Comité de projet
    • Chef de Projet
    • Tableau de bord périodique
  • Analyse des parties prenantes
    • Liste des parties prenantes et leur zone d’intérêt et attentes
  • Ateliers de travail
    • Co-construction des solutions pour garantir l’appropriation par les équipes

Planning

  • Planning détaillé avec les différentes initiatives et dates des revues projet
3

Budget, Risques et Plan de conduite du changement

Budget et Ressources

  • Coûts et bénéfices
  • Plan de Ressources humaines

Risque & Plan de contingence

  • Risques identifiés
  • Impacts, résolutions de problèmes & plan de contingence
  • Dépendance des autres projets

Plan de conduite du changement

Des outils Digitaux pour renforcer l'approche

Afin de faciliter le PMO, nous mettons en place des outils digitaux permettant à toutes les parties prenantes d’avoir une vision en temps réel du niveau d’avancement du projet, initiative par initiative. De même, nous pouvons suivre les principaux indicateurs du projets, les points de blocage et le plan de contingence.

En complément, nous utilisons des outils d’animation d’ateliers et de réunions pour augmenter l’engagement des équipes, l’efficacité sur les projets et la créativité. Quelques fonctionnalités clés : le brainstorming, les votes et la collecte des idées, le management visuel…

Les autres compétences transverses KEPLER