Pour répondre à la complexité de vos projets, KEPLER Cabinet de Conseil en Gestion de Projet a développé des approches PMO sur-mesure inspirées des meilleures pratiques.
Gestion de projet : l'approche KEPLER
Nous construisons avec nos clients une charte de projet. Cette charte décrit les aspects clés du projet afin de donner aux personnes impliquées suffisamment de vision pour prendre les décisions « Go/NoGo » lors des différents jalons.
Il est pour nous impératif de bien comprendre les critères de décision des différentes parties prenantes à chacune des étapes du projet de telle manière à répondre à toutes les interrogations et ainsi avancer sereinement vers la finalisation du projet.
Périmètre business: l’impact process, aspects organisationnels, technologies à installer
Périmètre de déploiement: les parties impactées par le projet (usines, entités, départements, …)
Livrables
Ne pas confondre avec les taches. Livrables = résultats
Critère de clôture
Niveau nécessaire pour clôturer le projet
2
Approche, Organisation et Planning
Approche et faisabilité
Leviers clés à adresser
Benchmarks pertinents
Idées préliminaires
Approche « Make or Buy »
Organisation
Organisation du projet
Sponsor
Comité de projet
Chef de Projet
Tableau de bord périodique
Analyse des parties prenantes
Liste des parties prenantes et leur zone d’intérêt et attentes
Ateliers de travail
Co-construction des solutions pour garantir l’appropriation par les équipes
Planning
Planning détaillé avec les différentes initiatives et dates des revues projet
3
Budget, Risques et Plan de conduite du changement
Budget et Ressources
Coûts et bénéfices
Plan de Ressources humaines
Risque & Plan de contingence
Risques identifiés
Impacts, résolutions de problèmes & plan de contingence
Dépendance des autres projets
Plan de conduite du changement
Des outils Digitaux pour renforcer l'approche
Afin de faciliter le PMO, nous mettons en place des outils digitaux permettant à toutes les parties prenantes d’avoir une vision en temps réel du niveau d’avancement du projet, initiative par initiative. De même, nous pouvons suivre les principaux indicateurs du projets, les points de blocage et le plan de contingence.
En complément, nous utilisons des outils d’animation d’ateliers et de réunions pour augmenter l’engagement des équipes, l’efficacité sur les projets et la créativité. Quelques fonctionnalités clés : le brainstorming, les votes et la collecte des idées, le management visuel…
KEPLER est un Cabinet de Conseil en Gestion de Projet spécialisé dans l’optimisation de la performance et l’amélioration de la marge opérationnelle de ses clients avec quatre domaines d’excellence : l’Innovation, les Achats, la Supply Chain, les Opérations, les Sales & Marketing et People. Composé de 90 collaborateurs répartis dans quatre bureaux en Europe, en Amérique et en Asie, le cabinet intervient principalement dans les secteurs de l’industrie, de l’énergie, de la santé, du luxe et de la distribution, pour le compte de grandes entreprises françaises, anglo-saxonnes et de fonds d’investissements. 60% des projets menés chez KEPLER sont internationaux.
